PR, een nieuw fenomeen ? Nee, we zijn hier natuurlijk al 100 jaar! met z’n allen mee bezig binnen de vereniging. De tijd staat echter niet stil en zo ook de verandering van wensen en keuzemogelijkheden van mensen en de eisen van de maatschappij. Als vereniging moet je hier snel op kunnen inspelen.

Verder zijn we een grote en snelgroeiende vereniging. Om deze groei in goede banen te leiden en de huidige manier van vrijetijdsbesteding, beleving en sportief en prestigieus voetbal te kunnen handhaven of zelfs te kunnen verbeteren, want dat kan natuurlijk altijd, moet er veel afgesproken en geregeld worden. Bij een groter wordende club zijn hier steeds meer mensen mee bezig en hierbij ook nodig. Om het effekt van ieders inzet te optimaliseren is er struktuur nodig, oftewel samenhang en afspraken over: Wie doet wat en wanneer, wie is verantwoordelijk en wie overlegt met wie en wanneer over acties en resultaten ?

Vandaag de dag is vrije tijd vaak beperkt en de tijd die we hebben willen we goed en op een plezierige manier besteden. Dit gegeven versterkt de behoefte aan duidelijke struktuur.

Daarnaast wordt het ook steeds belangrijker dat de vereniging positief, helder en consequent naar buiten treedt. Dit is imago verbeterend/versterkend. Het 'produkt' Sportclub Irene wordt herkenbaarder voor de buitenwereld met als gevolg dat externe partijen, zoals potentiële leden, vrijwilligers, sponsors etc., zich eerder willen verbinden met de club.

Vanwege bovenstaande ontwikkelingen is er een sterkere behoefte ontstaan aan gestroomlijnde PR-aktiviteiten binnen de vereniging, vandaar dat het bestuur een PR-Afdeling met een funktionaris binnen het bestuur in het leven heeft geroepen.

De doelstelling van de PR-Afdeling is gerelateeerd aan het onlangs opgestelde Koersdocument:

Duidelijke, samenhangende en geplande interne en externe communicatie in woord en geschrift als middel inzetten om de door Sportclub Irene opgestelde missie en strategische doelen te realiseren en te handhaven. En tevens de opgestelde SPORT-waarden (Sportiviteit, Prestatie, Ontspanning, Respect en Teamwork) in voldoende mate terug te zien in de gedragingen.

Sleutelwoord is communicatie en dan duidelijk, samenhangend en gepland via:

• website
  
• Nieuwsbrieven (digitaal);
  
• persberichten / -kontakten;
  
• vergaderingen / overleg (incl. verslagen);
  
• introduktieboekje / -handleiding (nieuwe leden, leiders etc.);
  
• programmaboekjes;
  
• informatieborden;
  
• interne– & externe mailings;
  
• posters & flyers;
  
• enquêtes;
  
• presentaties / promotiemappen.
  

Maar ook de struktuur en afspraken/acties binnen de vereniging vastleggen, inzichtelijk en duidelijk maken voor de betrokken partijen en zorgen dat ze aangepast worden. Met andere woorden registreren en beheren van: wie, wat, waar, wanneer en hoe ?

En dit alles voor betreft de vorm overeenkomstig de opgestelde huisstijl van Sportclub Irene, waarin zaken als lettertype, kleurgebruik, logo, foto’s, beeldmerk etc. zijn vastgelegd.

In feite dragen alle leden, vrijwilligers, sponsors etc. bij aan de PR van Sportclub Irene. Al deze mensen communiceren onderling en wel eens naar derden over Sportclub Irene en hebben daarmee invloed op de interne processen, onze cultuur en het imago !

In het kader van het 100-jarig bestaansfeest van Sportclub Irene in 2007 is er een PR-commissie samengesteld. Het is natuurlijk een uitermate geschikt moment geweest om een begin te maken met PR, omdat akties meteen in ruime mate toegepast konden worden en goed onder de aandacht kwamen: de huistijl is beschreven, de website is vernieuwd, een slogan & Het Irenelied zijn gelanceerd, d’n Inzjwinger is gerestyled, vele persberichten en –verhalen zijn gepubliceerd etc. Gezamelijk hebben we besloten hiermee door te gaan en de komende jaren te gaan werken aan onze PR-doelstelling en de PR-activiteiten te gaan uitvoeren en coördineren.

Heb je ideeën / suggesties ? Die zijn altijd welkom.