Login Thursday, September 09, 2010
Organisatie Sportclub Irene * Bestuur Sportclub Irene * Koersdocument 2010 - 2014
Koersdocument 2010 - 2014

Missie en strategische doelen van Sportclub Irene 2010-2014

 

 

De missie van Sportclub Irene:

Sportclub Irene is een voetbalvereniging die midden in de Tegelse samenleving staat. De vereniging stelt zich als taak het opleiden en ontwikkelen van sportieve en prestatiegericht voetballers, waarbij het plezier in het voetballen een belangrijke factor is. De vereniging wil dit doen voor dames en heren (meisjes en jongens) van alle leeftijdscategorieën. Hiermee wil Sportclub Irene benadrukken een vereniging te zijn voor iedereen, met de daarbij behorende gedragsregels. Daarom is het belangrijk om naast het organiseren van voetbaltrainingen en -wedstrijden ook aandacht te hebben voor andere activiteiten voor zowel leden als vrijwilligers. Hierdoor ontstaat er de mogelijkheid om het sportpark te zien als een plek waar iedereen zich thuis voelt.             

 

 

 De strategische doelen om deze missie te ondersteunen zijn:

 

  • Het eerste elftal van de heren senioren streeft erna om in de 2e klasse van Zuid 2 te spelen, maar speelt minimaal in de 3e klasse. Sportclub Irene wil dit doen met zoveel mogelijk spelers uit “eigen kweek”.
  • Het eerste elftal van de dames senioren speelt minimaal in de 3e klasse van Zuid 2.
  • De standaard elftallen van de jeugd (jongens en meisjes) spelen op het hoogste niveau van Zuid 2 (2e divisie).
  • Het tweede elftal van de senioren spelen op het hoogste niveau van Zuid 2 (reserve hoofdklasse).
  • Verhogen van het aantal leden.
  • Uitbreiding van de accommodatie in lijn met de verhoging van het aantal actieve leden en die toereikend is om alle spelers twee keer in de week te laten trainen.
  • Vergroten van de betrokkenheid van leden, vrijwilligers, ouders en sponsors ook bij niet voetbalactiviteiten (b.v. “ouders graag gezien”).
  • Relatie sponsors en vereniging verstevigen.
  • Bedrijfsvoering optimaliseren, waaronder een goed functionerende leden- en sponsoradministratie.
  • Stabiele en financieel gezonde vereniging.
  • Verdere ontwikkeling van het door de gemeente Venlo als multifunctionele sportomgeving aangeduide sportpark Bakenbos.

 

Met onze inspanningen streven we naar:

  • Tevreden leden.
  • Tevreden sponsors.
  • Tevreden vrijwilligers.

 

De waarden die SPORTclub Irene belangrijk vindt om in zijn gedrag te laten zien zijn de SPORT-waarden:

Sportiviteit. Prestatie. Ontspanning. Respect. Teamwork.

 

Met de gemeente Venlo het Gedragsconvenant ‘Waarde(n)volle club” afgesloten.

Leden handelen volgens dit convenant en worden op gevarieerde wijze regelmatig attent gemaakt op de sportieve normen en waarden (en fair play).

 

 

 

De interne en externe stand van zaken en de ontwikkelingen.

De interne zaken worden beschreven in de sterke kanten, waarmee de vereniging zich onderscheidt van andere voetbalverenigingen. Onder de zwakke zaken vallen die zaken die juist minder goed zijn dan bij vergelijkbare verenigingen.

 

 De sterke zaken:

  • Uitstekende accommodatie, nieuw sportcomplex met nieuwe kleedlokalen en kantine.
  • Veel jeugdleden.
  • Voetbaltechnisch jeugdplan.
  • Dames en meisjes afdeling.
  • Een groot aantal vrijwilligers.
  • Een aantal trouwe sponsors. 
  • PR, het continu goed “verkopen” van Sportclub Irene.

 

De zwakke zaken:

  • Onvoldoende totale inkomsten.
  • Eenduidige informatie uitwisseling met leden, vrijwilligers en sponsors.
  • Relatie met gemeente Venlo en TSC ‘04.
  • Onduidelijkheden in taken en verantwoordelijkheden.

 

De bovengenoemde zaken geven de stand van zaken van de sterke en zwakke zaken aan zoals de momenteel binnen de vereniging zijn. Daarnaast zijn er diverse maatschappelijke ontwikkelingen en plannen binnen de KNVB die de komende periode op Sportclub Irene zullen afkomen. Ze zijn onderverdeeld in kansen en in bedreigingen.

 

 De kansen:

  • Het vrouwen/meisjes voetbal neemt toe in Nederland.
  • Voetbal blijft de meest beoefende prestatieve en recreatieve sport.
  • Samenwerking met TopCare.
  • Samenwerking met de KNVB.
  • Samenwerking met VVV Venlo en PSV Eindhoven.
  • Samenwerking met Chateau Holtmühle.
  • Sportverenigingen worden steeds meer betrokken bij buitenschoolse opvang van basisschoolkinderen.
  • Verdere ontwikkeling van sportpark Bakenbos.

 

De bedreigingen:

  • De bevolkingsgroei neemt af, minder jeugd dient zich aan.
  • Mensen zijn steeds meer individueel ingesteld. Samen met de toegenomen mobiliteit zorgt dit er voor dat de concurrentie met andere sporten groter wordt.
  • De jeugd speelt minder buiten en kiest voor andere vormen van vrijetijdsbesteding.
  • De overgang van jeugdspelers naar de senioren neemt af.
  • De concurrentie met andere voetbalverenigingen zal toenemen.
  • Er is een tekort aan scheidrechters bij zowel jeugd als senioren.
  • Een terugtredende lokale overheid, zowel financieel als faciliterend, zal er voor zorgen dat de vereniging steeds meer op zichzelf is aangewezen.
  • Landelijk neemt het aantal vrijwilligers in kwaliteit en kwantiteit af.
  • De regelgeving waaraan Sportclub Irene aan moet voldoen neemt toe.

 

 

De doelen voor 2010-2014.

De strategische doelen van Sportclub Irene zijn benoemd. Gezien de in- en externe ontwikkelingen is het van belang voor Sportclub Irene om voor de periode 2010 tot 2014 onderstaande doelen na te streven.

 

  1. Het versterken en professionaliseren van de dames/meisjes afdeling. Zowel in organisatorische als in voetbaltechnische  zin.
  2. Het opstellen en implementeren van een voetbaltechnisch jeugdplan
  3. Het vormgeven van de samenwerking met TopCare.
  4. Het opstellen en implementeren van een PR-plan met als doel een positief beeld te geven van Sportclub Irene aan (toekomstige) leden, vrijwilligers,  sponsors en naar externen.
  5. Het opstellen en implementeren van een in- en extern communicatieplan met als doel om de communicatie met alle belanghebbende te optimaliseren.
  6. Het opstellen en implementeren van een plan m.b.t. het vrijwilligersbeleid.
  7. Het opstellen en implementeren van een nieuw sponsorplan.
  8. Het ontwerpen en implementeren van een nieuwe organisatiestructuur en beleidskaders zoals in deze notitie verwoord is.
  9. Het opstellen en uitvoeren van een plan om het scheidsrechterstekort te verminderen.
  10. Het opstellen van een plan om de overstap van jeugdspelers naar de senioren te bevorderen.
  11. Het tot stand brengen van een goede relatie met de gemeente Venlo.
  12. Het grondig analyseren van de financiële situatie van de vereniging.
  13. Het definitief vorm geven van het kantine- en complexbeheer.

 

Bij de vermelde doelen wordt ook steeds bezien of scholing van functionarissen aan de orde is om t.b.v. de gestelde doelen ook een stevig fundament te creëren.

 

Metingen.

 

Het is voor Sportclub Irene van belang om te weten wat de diverse belanghebbende, leden, vrijwilligers en sponsors, vinden van het beleid en de uitvoering hiervan. Daarom worden deze partijen periodiek, een keer in de twee jaar, gevraagd om een enquête hiertoe in te vullen.

De gegevens die hieruit komen worden gebruikt als input voor aanpassing van het beleid.

In 2011 en 2013 worden de leden geënquêteerd en in 2010 en 2012 de vrijwilligers en de sponsors.

  


Actielijst.

 

Doel:

Gewenst product:

Verantwoordelijk bestuurslid:

Datum gereed:

Status:

1. Het versterken en professionaliseren van de dames/meisjes afdeling.

a. versterking van het bestuur

b. conceptplan voor verbetering van organisatorisch en voetbal-technische aspecten aan bestuur.

Miriam Probst

1 maart 2010

 

2. Het opstellen en implementeren van een voetbaltechnisch jeugdplan

Conceptplan voor verbetering van organisatorisch en voetbal-technische aspecten aan bestuur.

Theo Nissen

1 september 2010

 

3. Het vormgeven van de samenwerking met TopCare.

Een convenant tussen TopCare en Sportclub Irene, waarin de ideële bedoelingen van TopCare (verbonden aan de sponsoring) worden vertaald naar concrete aanpak binnen de voetbal-afdelingen.

Bèr Vinken

1 juni 2010

 

4. Het opstellen en implementeren van een PR-plan met als doel een positief beeld te geven van Sportclub Irene aan (toekomstige) leden, vrijwilligers, sponsors en externen.

Een conceptplan aan het bestuur, waarin de volgende aspecten worden uitgewerkt:

- beheer + onderhoud informatie LCD scherm

- seizoenstartbrochure
- Nieuwsbrief
- Website
- Perspublicaties

Maurice Beurskens

1 januari 2010

 

5. Het opstellen en implementeren van een in- en extern communicatieplan met als doel om de communicatie met alle belanghebbenden te optimaliseren.

 

Maurice Beurskens

 

 

6. Het opstellen en implementeren van een plan m.b.t. het vrijwilligersbeleid.

a. realiseren conceptplan vanuit inbreng studenten Fontys Eindhoven + aanbieden aan bestuur.

b. implementatie in vereniging.

Bèr Vinken +

Theo Nissen

a. medio 2010

 

b. na start seizoen 2010-2011

 

7. Het opstellen en implementeren van een nieuw sponsorplan.

 

Bèr Vinken + Maurice Beurskens

1 februari 2010

 

8. Het ontwerpen en implementeren van een nieuwe organisatiestructuur.

In 1e aanleg beperken tot brainstorming binnen het bestuur.

DB

Bestuursvergadering januari 2010

 

9. Het opstellen en uitvoeren van een plan om het scheidsrechterstekort te verminderen.

 

Hen Schroemges

1 juli 2010

 

10. Het opstellen van een plan om de overstap van jeugdspelers naar de senioren te bevorderen.

 

Bèr Vinken +

Wim Daemen

1 maart 2010

 

11. Het tot stand brengen van een goede relatie met de gemeente Venlo.

 

Na totstandkoming nieuw college + raad:

a.       gesprek

b.      goede communicatie-afspraken

Hans Schreurs +

Gerrit Kalkman

 

a. 1 februari 2010

 

b. 1 mei 2010

 

12. Het grondig analyseren van de financiële situatie van de vereniging.

 

Luc Munninghof

1 februari 2010

 

13. Het definitief vorm geven van het kantine- en complexbeheer.

 

Bèr Vinken

1 februari 2010

 

 

 

Missie en strategische doelen van Sportclub Irene 2010-2014

 

 

De missie van Sportclub Irene:

Sportclub Irene is een voetbalvereniging die midden in de Tegelse samenleving staat. De vereniging stelt zich als taak het opleiden en ontwikkelen van sportieve en prestatiegericht voetballers, waarbij het plezier in het voetballen een belangrijke factor is. De vereniging wil dit doen voor dames en heren (meisjes en jongens) van alle leeftijdscategorieën. Hiermee wil Sportclub Irene benadrukken een vereniging te zijn voor iedereen, met de daarbij behorende gedragsregels. Daarom is het belangrijk om naast het organiseren van voetbaltrainingen en -wedstrijden ook aandacht te hebben voor andere activiteiten voor zowel leden als vrijwilligers. Hierdoor ontstaat er de mogelijkheid om het sportpark te zien als een plek waar iedereen zich thuis voelt.             

 

 

 De strategische doelen om deze missie te ondersteunen zijn:

 

  • Het eerste elftal van de heren senioren streeft erna om in de 2e klasse van Zuid 2 te spelen, maar speelt minimaal in de 3e klasse. Sportclub Irene wil dit doen met zoveel mogelijk spelers uit “eigen kweek”.
  • Het eerste elftal van de dames senioren speelt minimaal in de 3e klasse van Zuid 2.
  • De standaard elftallen van de jeugd (jongens en meisjes) spelen op het hoogste niveau van Zuid 2 (2e divisie).
  • Het tweede elftal van de senioren spelen op het hoogste niveau van Zuid 2 (reserve hoofdklasse).
  • Verhogen van het aantal leden.
  • Uitbreiding van de accommodatie in lijn met de verhoging van het aantal actieve leden en die toereikend is om alle spelers twee keer in de week te laten trainen.
  • Vergroten van de betrokkenheid van leden, vrijwilligers, ouders en sponsors ook bij niet voetbalactiviteiten (b.v. “ouders graag gezien”).
  • Relatie sponsors en vereniging verstevigen.
  • Bedrijfsvoering optimaliseren, waaronder een goed functionerende leden- en sponsoradministratie.
  • Stabiele en financieel gezonde vereniging.
  • Verdere ontwikkeling van het door de gemeente Venlo als multifunctionele sportomgeving aangeduide sportpark Bakenbos.

 

Met onze inspanningen streven we naar:

  • Tevreden leden.
  • Tevreden sponsors.
  • Tevreden vrijwilligers.

 

De waarden die SPORTclub Irene belangrijk vindt om in zijn gedrag te laten zien zijn de SPORT-waarden:

Sportiviteit. Prestatie. Ontspanning. Respect. Teamwork.

 

Met de gemeente Venlo het Gedragsconvenant ‘Waarde(n)volle club” afgesloten.

Leden handelen volgens dit convenant en worden op gevarieerde wijze regelmatig attent gemaakt op de sportieve normen en waarden (en fair play).

 

 

 

De interne en externe stand van zaken en de ontwikkelingen.

De interne zaken worden beschreven in de sterke kanten, waarmee de vereniging zich onderscheidt van andere voetbalverenigingen. Onder de zwakke zaken vallen die zaken die juist minder goed zijn dan bij vergelijkbare verenigingen.

 

 De sterke zaken:

  • Uitstekende accommodatie, nieuw sportcomplex met nieuwe kleedlokalen en kantine.
  • Veel jeugdleden.
  • Voetbaltechnisch jeugdplan.
  • Dames en meisjes afdeling.
  • Een groot aantal vrijwilligers.
  • Een aantal trouwe sponsors. 
  • PR, het continu goed “verkopen” van Sportclub Irene.

 

De zwakke zaken:

  • Onvoldoende totale inkomsten.
  • Eenduidige informatie uitwisseling met leden, vrijwilligers en sponsors.
  • Relatie met gemeente Venlo en TSC ‘04.
  • Onduidelijkheden in taken en verantwoordelijkheden.

 

De bovengenoemde zaken geven de stand van zaken van de sterke en zwakke zaken aan zoals de momenteel binnen de vereniging zijn. Daarnaast zijn er diverse maatschappelijke ontwikkelingen en plannen binnen de KNVB die de komende periode op Sportclub Irene zullen afkomen. Ze zijn onderverdeeld in kansen en in bedreigingen.

 

 De kansen:

  • Het vrouwen/meisjes voetbal neemt toe in Nederland.
  • Voetbal blijft de meest beoefende prestatieve en recreatieve sport.
  • Samenwerking met TopCare.
  • Samenwerking met de KNVB.
  • Samenwerking met VVV Venlo en PSV Eindhoven.
  • Samenwerking met Chateau Holtmühle.
  • Sportverenigingen worden steeds meer betrokken bij buitenschoolse opvang van basisschoolkinderen.
  • Verdere ontwikkeling van sportpark Bakenbos.

 

De bedreigingen:

  • De bevolkingsgroei neemt af, minder jeugd dient zich aan.
  • Mensen zijn steeds meer individueel ingesteld. Samen met de toegenomen mobiliteit zorgt dit er voor dat de concurrentie met andere sporten groter wordt.
  • De jeugd speelt minder buiten en kiest voor andere vormen van vrijetijdsbesteding.
  • De overgang van jeugdspelers naar de senioren neemt af.
  • De concurrentie met andere voetbalverenigingen zal toenemen.
  • Er is een tekort aan scheidrechters bij zowel jeugd als senioren.
  • Een terugtredende lokale overheid, zowel financieel als faciliterend, zal er voor zorgen dat de vereniging steeds meer op zichzelf is aangewezen.
  • Landelijk neemt het aantal vrijwilligers in kwaliteit en kwantiteit af.
  • De regelgeving waaraan Sportclub Irene aan moet voldoen neemt toe.

 

 

De doelen voor 2010-2014.

De strategische doelen van Sportclub Irene zijn benoemd. Gezien de in- en externe ontwikkelingen is het van belang voor Sportclub Irene om voor de periode 2010 tot 2014 onderstaande doelen na te streven.

 

  1. Het versterken en professionaliseren van de dames/meisjes afdeling. Zowel in organisatorische als in voetbaltechnische  zin.
  2. Het opstellen en implementeren van een voetbaltechnisch jeugdplan
  3. Het vormgeven van de samenwerking met TopCare.
  4. Het opstellen en implementeren van een PR-plan met als doel een positief beeld te geven van Sportclub Irene aan (toekomstige) leden, vrijwilligers,  sponsors en naar externen.
  5. Het opstellen en implementeren van een in- en extern communicatieplan met als doel om de communicatie met alle belanghebbende te optimaliseren.
  6. Het opstellen en implementeren van een plan m.b.t. het vrijwilligersbeleid.
  7. Het opstellen en implementeren van een nieuw sponsorplan.
  8. Het ontwerpen en implementeren van een nieuwe organisatiestructuur en beleidskaders zoals in deze notitie verwoord is.
  9. Het opstellen en uitvoeren van een plan om het scheidsrechterstekort te verminderen.
  10. Het opstellen van een plan om de overstap van jeugdspelers naar de senioren te bevorderen.
  11. Het tot stand brengen van een goede relatie met de gemeente Venlo.
  12. Het grondig analyseren van de financiële situatie van de vereniging.
  13. Het definitief vorm geven van het kantine- en complexbeheer.

 

Bij de vermelde doelen wordt ook steeds bezien of scholing van functionarissen aan de orde is om t.b.v. de gestelde doelen ook een stevig fundament te creëren.

 

Metingen.

 

Het is voor Sportclub Irene van belang om te weten wat de diverse belanghebbende, leden, vrijwilligers en sponsors, vinden van het beleid en de uitvoering hiervan. Daarom worden deze partijen periodiek, een keer in de twee jaar, gevraagd om een enquête hiertoe in te vullen.

De gegevens die hieruit komen worden gebruikt als input voor aanpassing van het beleid.

In 2011 en 2013 worden de leden geënquêteerd en in 2010 en 2012 de vrijwilligers en de sponsors.

  


Actielijst.

 

Doel:

Gewenst product:

Verantwoordelijk bestuurslid:

Datum gereed:

Status:

1. Het versterken en professionaliseren van de dames/meisjes afdeling.

a. versterking van het bestuur

b. conceptplan voor verbetering van organisatorisch en voetbal-technische aspecten aan bestuur.

Miriam Probst

1 maart 2010

 

2. Het opstellen en implementeren van een voetbaltechnisch jeugdplan

Conceptplan voor verbetering van organisatorisch en voetbal-technische aspecten aan bestuur.

Theo Nissen

1 september 2010

 

3. Het vormgeven van de samenwerking met TopCare.

Een convenant tussen TopCare en Sportclub Irene, waarin de ideële bedoelingen van TopCare (verbonden aan de sponsoring) worden vertaald naar concrete aanpak binnen de voetbal-afdelingen.

Bèr Vinken

1 juni 2010

 

4. Het opstellen en implementeren van een PR-plan met als doel een positief beeld te geven van Sportclub Irene aan (toekomstige) leden, vrijwilligers, sponsors en externen.

Een conceptplan aan het bestuur, waarin de volgende aspecten worden uitgewerkt:

- beheer + onderhoud informatie LCD scherm

- seizoenstartbrochure
- Nieuwsbrief
- Website
- Perspublicaties

Maurice Beurskens

1 januari 2010

 

5. Het opstellen en implementeren van een in- en extern communicatieplan met als doel om de communicatie met alle belanghebbenden te optimaliseren.

 

Maurice Beurskens

 

 

6. Het opstellen en implementeren van een plan m.b.t. het vrijwilligersbeleid.

a. realiseren conceptplan vanuit inbreng studenten Fontys Eindhoven + aanbieden aan bestuur.

b. implementatie in vereniging.

Bèr Vinken +

Theo Nissen

a. medio 2010

 

b. na start seizoen 2010-2011

 

7. Het opstellen en implementeren van een nieuw sponsorplan.

 

Bèr Vinken + Maurice Beurskens

1 februari 2010

 

8. Het ontwerpen en implementeren van een nieuwe organisatiestructuur.

In 1e aanleg beperken tot brainstorming binnen het bestuur.

DB

Bestuursvergadering januari 2010

 

9. Het opstellen en uitvoeren van een plan om het scheidsrechterstekort te verminderen.

 

Hen Schroemges

1 juli 2010

 

10. Het opstellen van een plan om de overstap van jeugdspelers naar de senioren te bevorderen.

 

Bèr Vinken +

Wim Daemen

1 maart 2010

 

11. Het tot stand brengen van een goede relatie met de gemeente Venlo.

 

Na totstandkoming nieuw college + raad:

a.       gesprek

b.      goede communicatie-afspraken

Hans Schreurs +

Gerrit Kalkman

 

a. 1 februari 2010

 

b. 1 mei 2010

 

12. Het grondig analyseren van de financiële situatie van de vereniging.

 

Luc Munninghof

1 februari 2010

 

13. Het definitief vorm geven van het kantine- en complexbeheer.

 

Bèr Vinken

1 februari 2010

 

 

 
Jaarverslag 2008-2009 Jaarvergadering 2009 Koersdocument 2010 - 2014 Vrijwilligersverzekering Technische staf 2010-2011