Aanwezig:   46 leden, waaronder 11 bestuursleden.

Van 11 leden werd een bericht van verhindering ontvangen.

 

Voorzitter Hans Schreurs opent de vergadering met een hartelijk welkom aan alle aanwezigen en in het bijzonder de ereleden en erevoorzitter.

 

Het verslag van de vergadering van 30 september 2008 wordt zonder nadere bemerkingen vastgesteld onder dankzegging aan Jan Hagens.

 

Het jaarverslag (bijlage 2) met een compilatie van sportieve en bestuurlijke wetenswaardigheden rond Sportclub Irene wordt voorgelezen door secretaris Jan Verschoor.

In aanvulling memoreert Hans Schreurs dat de damesafdeling recent haar 5-jarig bestaan vierde.
 

Mo Mohammed laat namens de kascommissie weten dat de kascontrole is uitgevoerd en er geen onregelmatigheden zijn geconstateerd. Op zijn verzoek verleent de vergadering décharge aan de penningmeester en het bestuur.

 

Hans Schreurs meldt dat voor volgend seizoen Rob Engelen de plaats van Mo Mohammed inneemt in de kascommissie, naast Lars Verheijden en Jannie van Denzen, en dankt Mo hartelijkvoor zijn inzet.

 

Penningmeester Luc Munninghof licht toe dat de 3 entiteiten, St. de Nieuwe Bron, Tricolores en Sportclub Irene, niet zijn samengegaan i.v.m. de hoge kosten aan overdrachtsbelasting (6%) die hiermee zouden samenhangen. Inmiddels is een constructie bereikt van 2 entiteiten, waarin St. de Nieuwe Bron het pand verhuurt aan Sportclub Irene en de renteopbrengsten van de Stichting terugvloeien aan Sportclub Irene. Ter illustratie toont Luc de financiële situatie van St. de Nieuwe Bron.

Vervolgens worden de balans en het exploitatieoverzicht van de vereniging getoond. M.b.t. dit laatste vertelt Luc o.m. dat er helaas € 15.000,- aan verwachtte sponsorinkomsten moesten worden afgeboekt en de bestuurskosten een wat misleidende aanduiding is voor kosten i.v.m. activiteiten van de verschillende commissies en jubilea.

Bij een overzicht waarin de realisatie 2008/2009 en een inschatting voor de begroting 2009/2010 worden samengebracht, vertelt Luc dat over het afgelopen boekjaar € 28.000,- verlies is geleden en voor het komend jaar vooral de realisering van de sponsorinkomsten (€ 50.000,-) een forse uitdaging vormt om de begroting voor het nieuwe seizoen sluitend te krijgen.

Luc sluit af met de constatering dat Sportclub Irene dankzij een goede liquiditeit en met een strakke begrotingsdiscipline vanuit alle afdelingen, een financieel gezonde vereniging zal blijven.

 

Op een vraag van Erwin Velten over het belang van toereikende sponsor-inkomsten, laat Hans Schreurs weten dat de genoemde uitdaging feitelijk bij alle leden ligt; als men in de directe omgeving suggesties heeft van bedrijven die bereid zouden zijn om sponsor te worden van Sportclub Irene kan men dat ter kennis brengen van de bestuursleden.

 

Tenslotte verzoekt Hans om binnen de vereniging vooral ook zuinig te zijn op het materiaal.

 

De begroting 209/2010 is reeds in goedgekeurd in de extra ledenvergadering van 26 januari 2009.

 

Hans Schreurs is reglementair aftredend bestuurslid. Hij is beschikbaar voor een nieuwe termijn en wordt unaniem herkozen door de vergadering.
 

Hans Schreurs schetst in kort bestek de problematiek rond de accommodatie van Sportclub Irene.

In het tijdsbestek van 2005 tot heden is Sportclub Irene qua ledenbestand gegroeid van 650 naar ruim 900 leden. Om de hiermee samenhangende krapte in de accommodatie op te vangen, heeft de gemeente Venlo bij raadsbesluit van 7 oktober 2008 besloten om 1 extra veld en 2 extra kleedkamers toe te wijzen en van veld 6 een wedstrijd-/trainingsveld te maken en van trainingsverlichting te voorzien.

Het bestuur heeft op 4 november 2008 met dit aanbod ingestemd.

Het extra veld is gerealiseerd en de eerste aanpassing rond veld 6, nl. de verlichting, is op korte termijn te verwachten.

M.b.t. de kleedkamers was het voornemen om in de winterstop een schot aan te brengen tussen die van Sportclub Irene en TSC ’04. Maar toen zich het onderzoek naar samenwerking tussen de 2 verenigingen aandiende, leek het alle partijen geen teken van goodwill om een schot te plaatsen.

Inmiddels heeft Sportclub Irene nog altijd niet vrij de beschikking over de toegewezen kleedkamers en ontstaan er regelmatig afstemmingsproblemen met TSC. In verband hiermee heeft het bestuur in de zomer de gemeente verzocht om toch het tussenschot aan te brengen. Na een herhaald verzoek is een overleg met de 2 voorzitters gearrangeerd, helaas zonder het gewenste resultaat. Op een e-mailverzoek aan de wethouder werd geen reactie ontvangen, waardoor het bestuur de voorzitter heeft gevraagd contact op te nemen met de burgemeester. Hans hoopte de ledenvergadering een definitief uitsluitsel te kunnen geven over deze vervelende kwestie, maar is nog in afwachting van een reactie van de burgemeester, die hij elk moment verwacht.

 

De heer Arssi vraagt zich af of de vereniging wel voldoende vooruitblikt op de ontwikkelingen. Als het ledenbestand groeit zoals het de afgelopen jaren heeft gedaan, dan is de accommodatie binnenkort opnieuw ontoereikend. Hans geeft aan dat voor de te beredeneren voetbalpopulatie in Tegelen de capaciteit van de Bakenbos toereikend is.

 

Jan Klerken stelt dat het beter zou zijn om politieke partijen in te schakelen; hij verwacht daar sneller resultaat van. Hans licht toe dat het bestuur ervoor gekozen heeft om een polemiek via de media te mijden en dus opteert voor de weg van stille diplomatie.

 

Samenhangend met het vorige agendapunt rijst de vraag hoe de vergadering denkt over het onderzoek naar vormen van samenwerking met TSC ’04.

Een lid vraagt zich af of we überhaupt nog willen samenwerken met een vereniging die Sportclub Irene belastert op haar website.

Joeri van Cuijk vraagt wat de voordelen voor samenwerking voor Sportclub Irene zijn; het antwoord op deze vraag ligt besloten in de uitkomsten van het beoogde onderzoek.

Ton Boonhof adviseert het bestuur om de werkelijke intenties van TSC te achterhalen en te handelen naar het gevoel dat dat oplevert.

Aldus wordt besloten.

  

De Rabobank is akkoord met de verlening van een krediet van € 200.000,-, welke het bestuur (conform de afspraken in de extra ledenvergadering van 26 januari 2009) wil bestemmen voor de afdoening van de schuld aan de gemeente en de garderobe/tassenhok. Wel wenst men nog een expliciete goedkeuring door de algemene ledenvergadering.

De vergadering is unaniem akkoord.

  

Ook Sportclub Irene gaat met haar tijd mee. De communicatie richting leden zal meer en meer langs digitale weg plaatsvinden. Niettemin zullen de leden die niet over een computer beschikken nog altijd gelegenheid houden om op schriftelijke wijze te worden geïnformeerd.

De digitale informatieverstrekking levert in elk geval een aanzienlijke kostenbesparing op voor de vereniging.

Op korte termijn verschijnt de eerste digitale Nieuwsbrief met o.m. informatie uit deze vergadering.

  

Nel Schroemges vraagt of er niet iets gedaan kan worden aan de coördinatie van het gebruik van de kleedkamers, want voor bezoekers is de situatie zeer onduidelijk. Ook zou een bewegwijzering bij kleedruimten en velden de nu vaak hectische, onoverzichtelijke situatie (vooral op de zaterdagmorgen) kunnen verbeteren.

Joeri van Cuijk stelt voor om een groepje dit probleem te laten verkennen en een voorstel voor het bestuur te formuleren.

 

De heer Arssi meldt dat de shirts voor de C1-spelers enkele maten te groot zijn en te vergelijken zijn met pyjama’s. Hans geeft aan dat het natuurlijk leuk is wanneer een team gesponsord kan worden, maar dat in principe elk lid voor z’n eigen tenue moet zorgdragen.

 

Hans sluit de vergadering met een groot compliment voor alle vrijwilligers binnen de vereniging. Want hoewel er natuurlijk wel eens zaken mislopen, mogen we constateren dat er binnen onze grote vereniging maar erg weinig echt verkeerd verloopt. En dat is, zoals het bij een echte familievereniging hoort, te danken aan de belangeloze inzet van velen.

 

1 oktober 2009

 

Jan Verschoor

Secretaris

 

Aanwezig:   46 leden, waaronder 11 bestuursleden.

Van 11 leden werd een bericht van verhindering ontvangen.

 

Voorzitter Hans Schreurs opent de vergadering met een hartelijk welkom aan alle aanwezigen en in het bijzonder de ereleden en erevoorzitter.

 

Het verslag van de vergadering van 30 september 2008 wordt zonder nadere bemerkingen vastgesteld onder dankzegging aan Jan Hagens.

 

Het jaarverslag (bijlage 2) met een compilatie van sportieve en bestuurlijke wetenswaardigheden rond Sportclub Irene wordt voorgelezen door secretaris Jan Verschoor.

In aanvulling memoreert Hans Schreurs dat de damesafdeling recent haar 5-jarig bestaan vierde.
 

Mo Mohammed laat namens de kascommissie weten dat de kascontrole is uitgevoerd en er geen onregelmatigheden zijn geconstateerd. Op zijn verzoek verleent de vergadering décharge aan de penningmeester en het bestuur.

 

Hans Schreurs meldt dat voor volgend seizoen Rob Engelen de plaats van Mo Mohammed inneemt in de kascommissie, naast Lars Verheijden en Jannie van Denzen, en dankt Mo hartelijkvoor zijn inzet.

 

Penningmeester Luc Munninghof licht toe dat de 3 entiteiten, St. de Nieuwe Bron, Tricolores en Sportclub Irene, niet zijn samengegaan i.v.m. de hoge kosten aan overdrachtsbelasting (6%) die hiermee zouden samenhangen. Inmiddels is een constructie bereikt van 2 entiteiten, waarin St. de Nieuwe Bron het pand verhuurt aan Sportclub Irene en de renteopbrengsten van de Stichting terugvloeien aan Sportclub Irene. Ter illustratie toont Luc de financiële situatie van St. de Nieuwe Bron.

Vervolgens worden de balans en het exploitatieoverzicht van de vereniging getoond. M.b.t. dit laatste vertelt Luc o.m. dat er helaas € 15.000,- aan verwachtte sponsorinkomsten moesten worden afgeboekt en de bestuurskosten een wat misleidende aanduiding is voor kosten i.v.m. activiteiten van de verschillende commissies en jubilea.

Bij een overzicht waarin de realisatie 2008/2009 en een inschatting voor de begroting 2009/2010 worden samengebracht, vertelt Luc dat over het afgelopen boekjaar € 28.000,- verlies is geleden en voor het komend jaar vooral de realisering van de sponsorinkomsten (€ 50.000,-) een forse uitdaging vormt om de begroting voor het nieuwe seizoen sluitend te krijgen.

Luc sluit af met de constatering dat Sportclub Irene dankzij een goede liquiditeit en met een strakke begrotingsdiscipline vanuit alle afdelingen, een financieel gezonde vereniging zal blijven.

 

Op een vraag van Erwin Velten over het belang van toereikende sponsor-inkomsten, laat Hans Schreurs weten dat de genoemde uitdaging feitelijk bij alle leden ligt; als men in de directe omgeving suggesties heeft van bedrijven die bereid zouden zijn om sponsor te worden van Sportclub Irene kan men dat ter kennis brengen van de bestuursleden.

 

Tenslotte verzoekt Hans om binnen de vereniging vooral ook zuinig te zijn op het materiaal.

 

De begroting 209/2010 is reeds in goedgekeurd in de extra ledenvergadering van 26 januari 2009.

 

Hans Schreurs is reglementair aftredend bestuurslid. Hij is beschikbaar voor een nieuwe termijn en wordt unaniem herkozen door de vergadering.
 

Hans Schreurs schetst in kort bestek de problematiek rond de accommodatie van Sportclub Irene.

In het tijdsbestek van 2005 tot heden is Sportclub Irene qua ledenbestand gegroeid van 650 naar ruim 900 leden. Om de hiermee samenhangende krapte in de accommodatie op te vangen, heeft de gemeente Venlo bij raadsbesluit van 7 oktober 2008 besloten om 1 extra veld en 2 extra kleedkamers toe te wijzen en van veld 6 een wedstrijd-/trainingsveld te maken en van trainingsverlichting te voorzien.

Het bestuur heeft op 4 november 2008 met dit aanbod ingestemd.

Het extra veld is gerealiseerd en de eerste aanpassing rond veld 6, nl. de verlichting, is op korte termijn te verwachten.

M.b.t. de kleedkamers was het voornemen om in de winterstop een schot aan te brengen tussen die van Sportclub Irene en TSC ’04. Maar toen zich het onderzoek naar samenwerking tussen de 2 verenigingen aandiende, leek het alle partijen geen teken van goodwill om een schot te plaatsen.

Inmiddels heeft Sportclub Irene nog altijd niet vrij de beschikking over de toegewezen kleedkamers en ontstaan er regelmatig afstemmingsproblemen met TSC. In verband hiermee heeft het bestuur in de zomer de gemeente verzocht om toch het tussenschot aan te brengen. Na een herhaald verzoek is een overleg met de 2 voorzitters gearrangeerd, helaas zonder het gewenste resultaat. Op een e-mailverzoek aan de wethouder werd geen reactie ontvangen, waardoor het bestuur de voorzitter heeft gevraagd contact op te nemen met de burgemeester. Hans hoopte de ledenvergadering een definitief uitsluitsel te kunnen geven over deze vervelende kwestie, maar is nog in afwachting van een reactie van de burgemeester, die hij elk moment verwacht.

 

De heer Arssi vraagt zich af of de vereniging wel voldoende vooruitblikt op de ontwikkelingen. Als het ledenbestand groeit zoals het de afgelopen jaren heeft gedaan, dan is de accommodatie binnenkort opnieuw ontoereikend. Hans geeft aan dat voor de te beredeneren voetbalpopulatie in Tegelen de capaciteit van de Bakenbos toereikend is.

 

Jan Klerken stelt dat het beter zou zijn om politieke partijen in te schakelen; hij verwacht daar sneller resultaat van. Hans licht toe dat het bestuur ervoor gekozen heeft om een polemiek via de media te mijden en dus opteert voor de weg van stille diplomatie.

 

Samenhangend met het vorige agendapunt rijst de vraag hoe de vergadering denkt over het onderzoek naar vormen van samenwerking met TSC ’04.

Een lid vraagt zich af of we überhaupt nog willen samenwerken met een vereniging die Sportclub Irene belastert op haar website.

Joeri van Cuijk vraagt wat de voordelen voor samenwerking voor Sportclub Irene zijn; het antwoord op deze vraag ligt besloten in de uitkomsten van het beoogde onderzoek.

Ton Boonhof adviseert het bestuur om de werkelijke intenties van TSC te achterhalen en te handelen naar het gevoel dat dat oplevert.

Aldus wordt besloten.

  

De Rabobank is akkoord met de verlening van een krediet van € 200.000,-, welke het bestuur (conform de afspraken in de extra ledenvergadering van 26 januari 2009) wil bestemmen voor de afdoening van de schuld aan de gemeente en de garderobe/tassenhok. Wel wenst men nog een expliciete goedkeuring door de algemene ledenvergadering.

De vergadering is unaniem akkoord.

  

Ook Sportclub Irene gaat met haar tijd mee. De communicatie richting leden zal meer en meer langs digitale weg plaatsvinden. Niettemin zullen de leden die niet over een computer beschikken nog altijd gelegenheid houden om op schriftelijke wijze te worden geïnformeerd.

De digitale informatieverstrekking levert in elk geval een aanzienlijke kostenbesparing op voor de vereniging.

Op korte termijn verschijnt de eerste digitale Nieuwsbrief met o.m. informatie uit deze vergadering.

  

Nel Schroemges vraagt of er niet iets gedaan kan worden aan de coördinatie van het gebruik van de kleedkamers, want voor bezoekers is de situatie zeer onduidelijk. Ook zou een bewegwijzering bij kleedruimten en velden de nu vaak hectische, onoverzichtelijke situatie (vooral op de zaterdagmorgen) kunnen verbeteren.

Joeri van Cuijk stelt voor om een groepje dit probleem te laten verkennen en een voorstel voor het bestuur te formuleren.

 

De heer Arssi meldt dat de shirts voor de C1-spelers enkele maten te groot zijn en te vergelijken zijn met pyjama’s. Hans geeft aan dat het natuurlijk leuk is wanneer een team gesponsord kan worden, maar dat in principe elk lid voor z’n eigen tenue moet zorgdragen.

 

Hans sluit de vergadering met een groot compliment voor alle vrijwilligers binnen de vereniging. Want hoewel er natuurlijk wel eens zaken mislopen, mogen we constateren dat er binnen onze grote vereniging maar erg weinig echt verkeerd verloopt. En dat is, zoals het bij een echte familievereniging hoort, te danken aan de belangeloze inzet van velen.

 

1 oktober 2009

 

Jan Verschoor

Secretaris